Comment faire pour préparer un voyage s’étalant sur plusieurs semaines ? Vous avez certainement déjà pensé aux aspects liés à la planification de vos déplacements ou à la réservation de vos hébergements, mais avez-vous pensé à la gestion des données confidentielles vous concernant ou aux démarches administratives ? Dans cet article, nous faisons le tour des différents points d’attention afin que votre voyage soit le plus agréable possible, que vous restiez au même endroit ou que vous changiez régulièrement de lieu durant votre séjour.
Gérer vos mails via un système sécurisé
Pour voyager l’esprit léger, nous conseillons de ne pas utiliser des services de messagerie gratuits pouvant revendre vos données à des fins publicitaires ou ne vous protégeant pas suffisamment contre le spam ou le phishing.
La solution idéale pour conserver une confidentialité optimale dans vos échanges mails est de passer par une boite mail qui chiffre vos échanges. Surtout lorsque vous serez en déplacement et que vous utiliserez des wifis ouverts ou recevrez des informations concernant un vol ou une réservation par exemple. La fuite de ce type de données privées pourrait s’avérer problématique si vous n’êtes pas suffisamment vigilant.
Votre mail étant souvent la clé d’accès vers de nombreux services (banque, réservations d’hôtel …), il est important de ne pas le choisir à la légère.
Tentez le minimaliste
Faites une liste des indispensables à emporter avec vous et essayez de vous y tenir. Axez la liste de ces indispensables vers l’aspect sécuritaire et pratico-pratique en pensant à emporter une trousse de base (pensez également à vérifier vos vaccins) et vos documents administratifs en priorité. Le reste est accessoire et pourra, sauf dans un lieu de séjour extrême, être acheté sur place.
Il n’est pas toujours nécessaire de prendre l’ensemble de votre garde-robe lorsque vous partez, même lorsqu’il s’agit d’un voyage s’étalant sur plusieurs semaines. Après quelques changements d’hôtels, vous maudirez un sac trop lourd ou une valise trop chargée.
Contrôler l’aspect administratif
Outre les classiques cartes d’identité, passeport et assurance voyage, vous devrez peut-être parfois effectuer des démarches administratives en amont ou durant votre voyage. N’attendez pas de la découvrir au fur et à mesure, mais anticiper afin que des démarches relatives à l’obtention de visas, Esta ou autre autorisation ne devienne un cauchemar.
Pensez également à repérer les numéros d’urgence ou l’hôpital le plus proche avant même qu’une situation difficile se présente.
Évaluer le budget
Il existe de nombreux sites reprenant des indications concernant le niveau de vie et des dépenses mensuelles au sein de différentes villes à travers le monde. Vous y trouverez le prix moyen de plats, nuitées ou activités. Choisissez les sites qui effectuent des mises à jour régulières de ces informations afin de ne pas vous baser sur des données obsolètes.
Consultez-les pour évaluer un budget moyen et n’oubliez pas de rajouter une marge de sécurité d’environ 15%.
Nous espérons que ce rapide tour d’horizon vous aura donné les pistes nécessaires permettant de vous consacrer pleinement à la planification d’un voyage durant quelques semaines. Bon voyage.
Article rédigé par Damien, co-créateur de ce blog voyage.
Passionné de sites UNESCO.
Rôles dans l’administration du blog : prises de vues – retouches photos – rédaction – contacts partenaires