Les déplacements professionnels sont de plus en plus fréquents et, que vous partiez en train, en voiture ou en avion, l’important est d’avoir avec vous des bagages business à l’épreuve de toute éventualité. Dans ce guide nous ne parlerons pas du bagage de travail compris comme bagage culturel, mais de ce qu’il est indispensable d’avoir avec soi ; nous parlerons de documents, de trousses de beauté, de vêtements et d’accessoires. Nous conclurons avec quelques conseils qui, selon nous, seront utiles pour tout type de voyage d’affaires. Voici donc la liste des éléments indispensables à emporter pour un voyage d’affaires.
Bagage de travail : les documents
Le premier groupe d’éléments à considérer sont des documents importants. La plupart d’entre eux peuvent être numérisés, mais assurez-vous de les avoir à portée de main et d’avoir suffisamment de batterie pour les afficher en cas de besoin.
Avant de partir, il est conseillé de vérifier que vous avez avec vous :
- Carte d’identité ou passeport
- Carte d’assurance maladie
- Cartes de crédit/débit d’entreprise ou cartes prépayées
- Documents de voyage et billets : vols, hôtels, réservations de transport
- Cartes de visite d’entreprise
- Documents et présentations pour le travail
- Greenpass (ou documents similaires pour l’étranger)
- Certifications sanitaires et tout résultat d’écouvillonnage pour détecter la contagion de Covid-19
Ces deux derniers peuvent faire l’objet de variations et de mesures spécifiques selon le lieu où vous voyagez. Nous vous recommandons donc toujours de vous renseigner avant le départ sur les éventuelles restrictions ou obligations à cet égard. Dans tous les cas et notamment pour les voyages d’affaires, l’entreprise ou le travel manager pourra fournir des informations actualisées sur ces aspects.
La trousse de beauté pour les voyages d’affaires
Le deuxième groupe d’objets nécessaires dans tout bagage de travail est celui composé d’accessoires de beauté et d’hygiène personnelle. Il y a deux conseils principaux :
- apportez des produits au format voyage, pour gagner de la place dans votre valise et permettre de les transporter dans votre bagage à main dans l’avion,
- si possible, vérifiez ce qu’est le set de courtoisie mis à disposition par l’hôtel : consiste en l’endroit où vous séjournerez : ce faisant, il ne sera donc pas nécessaire d’apporter les produits inclus dans cette trousse de toilette.
Avant de vous préparer, vérifiez également les limitations que certaines compagnies aériennes imposent au transport de liquides, notamment en ce qui concerne les bagages à main. Voici la liste complète des produits d’hygiène personnelle à emporter pour un voyage d’affaires :
- Brosse à dents et dentifrice
- Déodorant
- Shampoing, revitalisant et gel douche
- Brosse/peigne
- Tissus
- Lingettes rafraîchissantes
- Sèche-cheveux de voyage
- Coupe-ongles/ciseaux
- Gel hydroalcoolique
- Mousse à raser et rasoir
- Se maquiller
- Produits démaquillants
- Crèmes hydratation et nutrition
- parfums
- Absorbants
Dans ce cas également, faites attention aux éventuelles limitations basées sur le moyen de transport qui sera utilisé, comme cela pourrait arriver par exemple pour les ciseaux interdits dans les bagages à main en ce qui concerne le transport aérien.
Vêtements pour un voyage d’affaires
Évidemment, la partie dédiée aux vêtements est également essentielle. Au moment de choisir les articles à emporter, il est conseillé de déjà penser aux tenues complètes que vous voudrez porter pendant le voyage. Sur la base de ces looks, les accessoires et les chaussures seront ensuite sélectionnés (attention : très peu de paires car elles prennent trop de place, mais assurez-vous que ce sont les bonnes). Dans le cas des vêtements, il est important de choisir des articles polyvalents qui peuvent être combinés les uns avec les autres dans diverses combinaisons, afin d’éviter de transporter trop d’alternatives.
En ce qui concerne les sous-vêtements, en revanche, le jeu est simple : multipliez simplement les pièces par le nombre de jours que vous voyagez.
Voici la liste complète :
- Vêtements de cérémonie : complets avec chemise et pantalon/jupe, de préférence dans des couleurs neutres
- Veste : élégante mais confortable, qui peut également être combinée avec un jean et un t-shirt pour s’adapter à diverses situations
- Jeans : à utiliser pendant votre temps libre, peut-être dans une couleur sombre pour les rendre plus formels
- T-shirt ou débardeur (selon la saison)
- Chaussures élégantes mais confortables
- Survêtement et baskets : si vous voulez être plus à l’aise ou faire du sport pendant votre temps
- Changements de sous-vêtements
- Chaussettes et collants
- Pull – cardigan
- Détachant de voyage
Ce dernier n’est pas vraiment un vêtement mais il est très utile pour réparer une tache de dernière minute. Sur le marché, on les trouve dans de très petites dimensions, mais en même temps plus qu’efficaces.
Bagages business : les accessoires
Enfin, voici tous les autres éléments qui ne peuvent pas manquer pour un voyage d’affaires :
- Chargeur et banque d’alimentation pour smartphone
- PC/tablette avec chargeur
- Lecteur ebook
- Trousse de secours et médicaments : anti-inflammatoire/analgésique (en cas de fièvre, de rhume ou de maux de tête), médicaments pour les troubles intestinaux et digestifs, gel désinfectant, pansements, lotion désinfectante
- Parapluie
- Lunettes et lunettes de soleil (plus les lentilles de contact liquides)
- Une montre élégante comme celle la montre Gucci.
- Masque de sommeil et bouchons d’oreilles, particulièrement recommandés pour les dormeurs légers ou ceux qui veulent se reposer pendant leurs déplacements
Comme pour les médicaments sans ordonnance, il est conseillé de se munir d’éventuelles prescriptions médicales, notamment pour les voyages à l’étranger.
Bagages de travail : derniers conseils
Voici quelques dernières suggestions avant de partir pour tout voyage d’affaires.
- Vérifiez le type de prise de courant dans le pays où vous voyagez et apportez un adaptateur si nécessaire
- Pour les voyages en avion : vérifiez les dimensions des bagages à main autorisées par la compagnie aérienne
- Vérifiez les frais pour les retraits en espèces ou les paiements par carte de crédit
- Si vous avez des intolérances alimentaires, il est conseillé d’informer si possible l’établissement où vous serez hébergé de vos besoins
- Pour éviter l’angoisse des voyages d’affaires, il est utile d’organiser tous les aspects possibles dans le temps, en planifiant les journées en détail et en minimisant les imprévus de voyage.